Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Danışan/Müşterilerimizi, Potansiyel Danışan/Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık. İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz? Kişisel bilgileriniz Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;
● Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
● Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
● Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
● İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
● İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme, ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir. Çalışanımız açısından;
● Kimlik bilgileri, (ör. ad soyad)
● İletişim bilgileri,(ör. telefon ve e-posta adresiniz);
● Sağlık verileri,
● Özlük,
● Güvenlik kamerası kayıtlarınız,
● Görsel ve işitsel kayıtlar,
● Mesleki deneyim,
● Hukuki işlem bilgileri, kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir. planlamaları,
1. İnsan kaynakları politikaları ve süreçlerini (performans değerlendirmeleri, maaş eğitim ihtiyaçlarının tespiti vb.) planlayabilmemiz ve uygulayabilmemiz, iletişim faaliyetlerini, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütebilmemiz,
2. Sizlere maaş ödemelerinizi, sigorta ödemelerini yapabilmemiz ve bunlara ilişkin vergi yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
3. Acil durum yönetim süreçlerini, bilgi güvenliği süreçlerini, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerini, faaliyetlerimizi mevzuata uygun yürütebilmemiz,
4. Müşteri memnuniyeti ve işlem güvenliğini sağlamak,
5. Yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaları yapabilmemiz ve buna bağlı iş süreçlerini yürütebilmemiz,
6. Ticari ve/veya iş stratejilerini planlayıp, uygulayabilmemiz, finans ve muhasebe işlerini yürütebilmemiz,
7. Sizlerin bedensel ve ruhsal güvenliğini, (Ör. İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması) şirketimizin emniyetini ve bunlara ilişkin idari, teknik tedbirleri sağlayabilmemiz,
8. Her türlü iş ilişkisine girilen şirketlerle ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari güvenliğini sağlayabilmemiz,
9. Gerekli durumlarda kimlik bilgi ve belgelerinizi teyit edebilmemiz; suistimallerin, kayıp ve dolandırıcılığın önlenmesi için gerekli işlemleri yapabilmemiz,
10. İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizi muhafaza edebilmemiz; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması ve yedeklenmesi işlerini gerçekleştirmemiz; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünü sağlayabilmemiz, bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri alabilmemiz,
11. Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz, yasal takipleri ve hukuki süreçleri yürütebilmemiz Çalışan adayımız açısından; ● Kimlik bilgileri, (ör. ad soyad)
● İletişim bilgileri, (ör. telefon ve e-posta adresiniz);
● Görsel ve işitsel kayıtlar,
● Özlük verisi (Özgeçmişiniz, askerlik durum bilginiz)
● Fiziksel mekân güvenliği bilgileri
● Mesleki deneyim,
● Hukuki işlem
● Sağlık verisi (Kronik hastalık ve engellilik durum bilginiz) kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.
1. Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
2. Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
3. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
4. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
5. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
6. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ziyaretçilerimiz açısından;
● Güvenlik kamerası kayıtlarınız, kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.
1. fiziksel mekân güvenliğinin temini amaçları ile işlenecektir. Çevrimiçi ziyaretçilerimiz açısından;
● Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilginiz),
● Pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri, çerez kayıtları)
● Kimlik bilgileri (ör. ad soyad)
● İletişim bilgileri (ör. telefon ve e-posta adresiniz); yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.
1. Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
2. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
3. Talep/şikayetlerin takibi,
4. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
5. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
6. İnternet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek.
Danışan/Müşterilerimiz açısından; Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının;
● Kimlik bilgileri,
● İletişim bilgileri,
● Müşteri işlemi bilgileri (ör. yapmış olduğunuz işlemler),
●Fiziksel mekân güvenliği bilgileri, (Şirket merkezimizde bulunan güvenlik kameraları tarafından alınan görüntü verileri)
● Görsel ve işitsel kayıtlar, (şirketimiz ile paylaştığınız görsel ve işitsel veriler)
● Hukuki işlem bilgileri,
● Sağlık bilgileri, (danışmanlık hizmeti kapsamında uzmanlarımızla paylaştığınız sağlık verileri, kullanılan ilaç bilgisi vs.) ● Cinsel hayat bilgisi, (danışmanlık hizmeti kapsamında uzmanlarımızla paylaştığınız, size ve partnerinize ait cinsel hayat bilgileri)
● Pazarlama bilgileri (ör. . alışveriş geçmişi bilgileri); Yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.
1. Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
2. Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
3. İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
4. Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
5. Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
6. Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
7. Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
8. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
9. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
10. Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
11. Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
12. Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
13. Firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
14. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
Potansiyel Danışan/Müşterilerimiz açısından; Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının;
● Kimlik bilgileri,
● İletişim bilgileri,
● Müşteri işlemi bilgileri,
● Fiziksel mekân güvenliği bilgileri
● Pazarlama bilgileri; yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.
1. Mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,
2. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
3. Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
Tedarikçi Çalışanımız açısından; Tedarikçi çalışanımızın;
● Kimlik bilgileri,
● İletişim bilgileri,
● Fiziksel mekân güvenliği bilgileri,
yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.
1. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
2. İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
3. Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
4. Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
5. Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
6. Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
7. İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
Tedarikçi Yetkilimiz açısından; Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin;
● Kimlik bilgileri,
● İletişim bilgileri,
● Fiziksel mekân güvenliği bilgileri,
● Müşteri işlemi bilgileri,
● Pazarlama bilgileri,
● Hukuki işlem bilgileri;
yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.
1. İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
2. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
3. Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
4. Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
5. Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
6. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
7. Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
8. Şirketimizin emniyetini ve fiziksel mekân güvenliğinin temini ile bunlara ilişkin idari, teknik tedbirleri sağlayabilmemiz,
9. İş sağlığı, güvenliği süreçlerini yürütebilmemiz,
10. Gerekli durumlarda kimlik bilgi ve belgelerinizi teyit edebilmemiz,
11. Suistimallerin, kayıp ve dolandırıcılığın önlenmesi için gerekli işlemleri yapabilmemiz,
12. İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizi muhafaza edebilmemiz,
13. Bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması ve yedeklenmesi işlerini gerçekleştirmemiz,
14. Bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünü sağlayabilmemiz,
15. Bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri alabilmemiz,
16. Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz, yasal takipleri ve hukuki süreçleri yürütebilmemiz amaçları ile işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacaktır.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir? Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz;
● Sözleşmeler,
● Ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla,
● Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar),
● Web sitemiz,
● Danışmanlık hizmeti esnasında uzmanlarımız tarafından alınan notlar, belgeler vs.
● İlgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir? Kişisel verileriniz Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;
1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
5. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz? Çalışanımıza ait kişisel bilgiler:
● Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)
● Tedarikçilerimize,
● Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına
● Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.
Çalışan adayına ait kişisel bilgiler:
● Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir. Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler:
● Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir. Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler:
● Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
Danışan/Müşterilerimize ait kişisel veriler:
● Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)
● Tedarikçilerimize,
● Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla adli makamlara ve talep edilmesi halinde resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir. Ancak danışana ait, özel nitelikli kişisel veri kategorisinde yer alan cinsel hayat verisi ve sağlık verisi herhangi bir üçüncü kişi/kurum’a aktarılmamaktadır. Potansiyel danışan/müşterilerimize ait kişisel veriler:
● İlgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler:
● Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)
● Tedarikçilerimize,
● Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla adli makamlara ve talep edilmesi halinde resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler:
● Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)
● Tedarikçilerimize,
● Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla adli makamlara ve talep edilmesi halinde resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir. Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz? Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi yurt dışına kişisel veri aktarımı yapmamaktadır. Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz? KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi ait Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi https://lanupsikoloji.com adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz. Veri Sorumlusu: Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi Adres: Suadiye Mah. Bağdat Cad. Cemile Apt No: 401 /1 İç Kapı No: 23 Kadıköy/ İstanbul Mail: kvkk@lanupsikoloji.com
Bu metin, KVKK Uyum Danışmanlığı kapsamında hazırlanmıştır.
© Uyumbox Danışmanlık | www.uyumbox.com
