İletişim Formunda İşlenen Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni 

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınıza dair sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla tarafımızca hazırlanmıştır. İnternet sitemizde yer alan “İletişim Formu” aracılığıyla paylaştığınız; Veri Kategorileri Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler Kimlik Verisi İletişim Verisi Adınız, soyadınız Telefon numaranız, e-posta adresiniz kişisel verileriniz, şirketimizce sunulan hizmetlerden sizleri bilgilendirmek, faydalandırmak ve başvuruda bulunduğunuz konu hakkında sizinle iletişim kurulabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. İşbu paylaştığınız bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Ayrıca bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz. Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;

● “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yolla işlenmekte olup altyapı hizmet sağlayıcısı olan firma ve gerekli durumlarda ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır. Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Suadiye Mah. Bağdat Cad. Cemile Apt No: 401 /1 İç Kapı No: 23 Kadıköy/ İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya kvkk@lanupsikoloji.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Kullanabileceğiniz bir başvuru formu internet sitemizde yayınlanmıştır. İlgili formu görüntülemek için tıklayınız.

 

Güvenlik Kameraları Hakkında Detaylı Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimizin Suadiye Mah. Bağdat Cad. Cemile Apt No: 401 /1 İç Kapı No: 23 Kadıköy/ İstanbul adresinde yer alan şirketimizin dış kapı girişinde ve bekleme odasında güvenlik kamerası vasıtasıyla hizmet sahamızın güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılmaktadır. Kayıt işlemleri idari işler tarafından denetlenmektedir. Hizmet sahamızda yer alan kameralar aracılığıyla paylaştığınız; Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi Güvenlik kamerası kayıtlarınız Söz konusu kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinde yer alan;

● “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

Hukuki sebebine dayanarak otomatik yollarla işlenmektedir. Ayrıca ilgili kişisel verileriniz hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir. Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. KVKK’nın 11. maddesinde kişisel veri sahibinin kanun kapsamındaki hakları sayılmıştır. Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” Madde 5’e göre Suadiye Mah. Bağdat Cad. Cemile Apt No: 401 /1 İç Kapı No: 23 Kadıköy/ İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya kvkk@lanupsikoloji.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Bu metin, KVKK Uyum Danışmanlığı kapsamında hazırlanmıştır. 

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Aşağıda yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz aşağıdaki kişisel verileriniz; Veri Kategorileri Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler Kimlik Verisi Adınız, soyadınız, TC Kimlik Numaranız veya Pasaportunuz İletişim Verisi Telefon numaranız, e-posta adresiniz, İkametgahınız ● Başvuru yaptığınız konu hakkında gerekli değerlendirmenin ve çalışmanın yapılabilmesi,

● İlgili iş süreçlerinin yürütülebilmesi ve konu hakkında sizinle iletişim kurulabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Ayrıca işbu form ile paylaştığınız bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz. Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak, formda bizlere ileteceğiniz özel nitelikli kişisel veriniz ise KVKK’nın 6. Maddesinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir ve sadece hukuki uyuşmazlıklarda ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır. Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, aşağıda yer alan form vasıtası ile formda yer alan iletişim kanallarımıza yapabilirsiniz.

1.Genel Açıklamalar 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır. Başvuru formu Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi (“Lanu Psikoloji”) ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Lanu Psikoloji tarafından işlenen kişisel verilerinizin eksiksiz olarak belirlenerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri aktarımının önlenmesi amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Lanu Psikoloji tarafından ek bilgiler istenebilir. Başvuru Sahibi tarafından belirtilen bilgilerin doğru ve/veya güncel olmaması ya da taleplerin yetkisiz olması halinde, bu hususa ilişkin sorumluluk Başvuru Sahibi’nindir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi uyarınca Başvuru Sahibi’nin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir.

2.KVKK’nın 11. Maddesi Çerçevesinde Başvuru Hakkının Kapsamı Başvuru Sahibi Lanu Psikoloji’ye başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:

1) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3)Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4) Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

5) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6) KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

3. Başvuru Yöntemi KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı ve imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede yazılı olarak yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

● Başvuru Sahibinin şahsen elden başvurusu ile,

● Noter vasıtasıyla,

● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ile veya

● Başvuru Sahibinin tarafımıza daha önce bildirdiği ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndereceği e-posta ile tarafımıza iletilebilecektir.

Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir. Başvuru Yöntemi Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi Başvurunun Yapılacağı Adres 1.Başvuru yazılı yapılacak ise; Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. Suadiye Mah. Bağdat Cad. Cemile Apt No: 401 /1 İç Kapı No: 23 Kadıköy/ İstanbul 2. Başvuru yazılı yapılacak ise; Noter vasıtasıyla tebligat Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. Suadiye Mah. Bağdat Cad. Cemile Apt No: 401 /1 İç Kapı No: 23 Kadıköy/ İstanbul 3. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla “Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla E-Posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. 4. Sistemimizde Bulunan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru Mobil İmza ya da E-posta İle Başvuru (İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle) - E-Posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. kvkk@lanupsikoloji.com Lanu Psikoloji, Başvuru Sahibi tarafından e-posta yolu ile yapılacak başvurularda Başvuru Sahibinin kimliğini doğrulamak için ek bilgiler talep edebilecek, gerekli önlemleri alabilecektir. Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin ikinci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin tebliği veya ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yazılı veya elektronik ortamda cevap verilecektir. 4.Kimlik ve İletişim Bilgileriniz A. Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri Ad Soyad T.C Kimlik No / Pasaport No (yabancı ise) Telefon E-Posta İkamet veya İşyeri Adresi B. Lütfen LANU PSİKOLOJİ ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Ziyaretçi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, İş ortağı çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi) 4 Ziyaretçi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Habere Konu Kişi Sınav Adayı Denek Hissedar/Ortak Çalışan Çalışan Adayı Stajyer Veli / Vasi / Temsilci Diğer …………………………………………… Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz; Birim:………………….………………………………………………………………………. Konu:……………………………………..…………………………………….……………... ………………………………………………………………………………………………… 5.Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz: ☐ Adresime gönderilmesini istiyorum. ☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.) ☐ Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.) 6.Talep Konusu Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi aşağıda detaylı olarak belirtiniz. ………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………..…………………..…………….……………………………….………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. Başvuru Sahibi Ad / Soyad: İmza (yazılı başvuru ise)

 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Danışan/Müşterilerimizi, Potansiyel Danışan/Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık. İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz? Kişisel bilgileriniz Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen; ● Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

● Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

● Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

● İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

● İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme, ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir. Çalışanımız açısından;

● Kimlik bilgileri, (ör. ad soyad)

● İletişim bilgileri,(ör. telefon ve e-posta adresiniz);

● Sağlık verileri,

● Özlük,

● Güvenlik kamerası kayıtlarınız,

● Görsel ve işitsel kayıtlar,

● Mesleki deneyim,

● Hukuki işlem bilgileri, kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir. planlamaları,

1. İnsan kaynakları politikaları ve süreçlerini (performans değerlendirmeleri, maaş eğitim ihtiyaçlarının tespiti vb.) planlayabilmemiz ve uygulayabilmemiz, iletişim faaliyetlerini, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütebilmemiz,

2. Sizlere maaş ödemelerinizi, sigorta ödemelerini yapabilmemiz ve bunlara ilişkin vergi yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,

3. Acil durum yönetim süreçlerini, bilgi güvenliği süreçlerini, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerini, faaliyetlerimizi mevzuata uygun yürütebilmemiz,

4. Müşteri memnuniyeti ve işlem güvenliğini sağlamak,

5. Yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaları yapabilmemiz ve buna bağlı iş süreçlerini yürütebilmemiz,

6. Ticari ve/veya iş stratejilerini planlayıp, uygulayabilmemiz, finans ve muhasebe işlerini yürütebilmemiz,

7. Sizlerin bedensel ve ruhsal güvenliğini, (Ör. İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması) şirketimizin emniyetini ve bunlara ilişkin idari, teknik tedbirleri sağlayabilmemiz,

8. Her türlü iş ilişkisine girilen şirketlerle ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari güvenliğini sağlayabilmemiz,

9. Gerekli durumlarda kimlik bilgi ve belgelerinizi teyit edebilmemiz; suistimallerin, kayıp ve dolandırıcılığın önlenmesi için gerekli işlemleri yapabilmemiz,

10. İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizi muhafaza edebilmemiz; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması ve yedeklenmesi işlerini gerçekleştirmemiz; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünü sağlayabilmemiz, bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri alabilmemiz,

11. Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz, yasal takipleri ve hukuki süreçleri yürütebilmemiz Çalışan adayımız açısından; ● Kimlik bilgileri, (ör. ad soyad)

● İletişim bilgileri, (ör. telefon ve e-posta adresiniz);

● Görsel ve işitsel kayıtlar,

● Özlük verisi (Özgeçmişiniz, askerlik durum bilginiz)

● Fiziksel mekân güvenliği bilgileri

● Mesleki deneyim,

● Hukuki işlem

● Sağlık verisi (Kronik hastalık ve engellilik durum bilginiz) kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

2. Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

3. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

4. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

5. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

6. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ziyaretçilerimiz açısından;

● Güvenlik kamerası kayıtlarınız, kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. fiziksel mekân güvenliğinin temini amaçları ile işlenecektir. Çevrimiçi ziyaretçilerimiz açısından;

● Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilginiz),

● Pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri, çerez kayıtları)

● Kimlik bilgileri (ör. ad soyad)

● İletişim bilgileri (ör. telefon ve e-posta adresiniz); yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

2. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

3. Talep/şikayetlerin takibi,

4. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

5. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

6. İnternet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek.

Danışan/Müşterilerimiz açısından; Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının;

● Kimlik bilgileri,

● İletişim bilgileri,

● Müşteri işlemi bilgileri (ör. yapmış olduğunuz işlemler),

●Fiziksel mekân güvenliği bilgileri, (Şirket merkezimizde bulunan güvenlik kameraları tarafından alınan görüntü verileri)

● Görsel ve işitsel kayıtlar, (şirketimiz ile paylaştığınız görsel ve işitsel veriler)

● Hukuki işlem bilgileri,

● Sağlık bilgileri, (danışmanlık hizmeti kapsamında uzmanlarımızla paylaştığınız sağlık verileri, kullanılan ilaç bilgisi vs.) ● Cinsel hayat bilgisi, (danışmanlık hizmeti kapsamında uzmanlarımızla paylaştığınız, size ve partnerinize ait cinsel hayat bilgileri)

● Pazarlama bilgileri (ör. . alışveriş geçmişi bilgileri); Yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

2. Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

3. İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,

4. Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,

5. Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,

6. Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,

7. Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,

8. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

9. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

10. Fiziksel mekân güvenliğinin temini,

11. Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,

12. Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

13. Firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,

14. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

Potansiyel Danışan/Müşterilerimiz açısından; Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının;

● Kimlik bilgileri,

● İletişim bilgileri,

● Müşteri işlemi bilgileri,

● Fiziksel mekân güvenliği bilgileri

● Pazarlama bilgileri; yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,

2. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

3. Fiziksel mekân güvenliğinin temini,

Tedarikçi Çalışanımız açısından; Tedarikçi çalışanımızın;

● Kimlik bilgileri,

● İletişim bilgileri,

● Fiziksel mekân güvenliği bilgileri,

yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

2. İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,

3. Fiziksel mekân güvenliğinin temini,

4. Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

5. Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,

6. Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

7. İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

Tedarikçi Yetkilimiz açısından; Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin;

● Kimlik bilgileri,

● İletişim bilgileri,

● Fiziksel mekân güvenliği bilgileri,

● Müşteri işlemi bilgileri,

● Pazarlama bilgileri,

● Hukuki işlem bilgileri;

yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,

2. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

3. Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,

4. Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

5. Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

6. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

7. Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

8. Şirketimizin emniyetini ve fiziksel mekân güvenliğinin temini ile bunlara ilişkin idari, teknik tedbirleri sağlayabilmemiz,

9. İş sağlığı, güvenliği süreçlerini yürütebilmemiz,

10. Gerekli durumlarda kimlik bilgi ve belgelerinizi teyit edebilmemiz,

11. Suistimallerin, kayıp ve dolandırıcılığın önlenmesi için gerekli işlemleri yapabilmemiz,

12. İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizi muhafaza edebilmemiz,

13. Bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması ve yedeklenmesi işlerini gerçekleştirmemiz,

14. Bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünü sağlayabilmemiz,

15. Bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri alabilmemiz,

16. Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz, yasal takipleri ve hukuki süreçleri yürütebilmemiz amaçları ile işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacaktır.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir? Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz;

● Sözleşmeler,

● Ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla,

● Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar),

● Web sitemiz,

● Danışmanlık hizmeti esnasında uzmanlarımız tarafından alınan notlar, belgeler vs.

● İlgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir? Kişisel verileriniz Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

5. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz? Çalışanımıza ait kişisel bilgiler:

● Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)

● Tedarikçilerimize,

● Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına

● Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.

Çalışan adayına ait kişisel bilgiler:

● Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir. Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler:

● Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir. Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler:

● Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

Danışan/Müşterilerimize ait kişisel veriler:

● Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)

● Tedarikçilerimize,

● Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilmektedir.

Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla adli makamlara ve talep edilmesi halinde resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir. Ancak danışana ait, özel nitelikli kişisel veri kategorisinde yer alan cinsel hayat verisi ve sağlık verisi herhangi bir üçüncü kişi/kurum’a aktarılmamaktadır. Potansiyel danışan/müşterilerimize ait kişisel veriler:

● İlgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler:

● Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)

● Tedarikçilerimize,

● Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla adli makamlara ve talep edilmesi halinde resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler:

● Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)

● Tedarikçilerimize,

● Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilmektedir.

Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla adli makamlara ve talep edilmesi halinde resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir. Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz? Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi yurt dışına kişisel veri aktarımı yapmamaktadır. Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz? KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi ait Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi https://lanupsikoloji.com adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz. Veri Sorumlusu: Lanu Psikoloji Eğitim Danışmanlık ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi Adres: Suadiye Mah. Bağdat Cad. Cemile Apt No: 401 /1 İç Kapı No: 23 Kadıköy/ İstanbul Mail: kvkk@lanupsikoloji.com

Bu metin, KVKK Uyum Danışmanlığı kapsamında hazırlanmıştır. © Uyumbox Danışmanlık | www.uyumbox.com